申请人或者专利权人缴纳专利费用可以申请费减备案，一年只需备案一次，可以减缴的费用包括四种：申请费（其中公布印刷费、申请附加费不予减缴）、发明专利申请审查费、复审费、自授予专利权当年起十年年费。

年费如何减免呢？授权前已获准专利费用减缴的，自授权当年起连续十个年度可按已批准的减缴比例缴纳年费。比如，一件已获准减缴专利费用的专利申请授权当年为第三年度（即办理登记手续通知书中所指明的年度），则专利权人按批准的减缴比例可以减缴第三年度、第四年度、第五年度、第六年度、第七年度、第八年度、第九年度、第十年度、第十一年度、第十二年度的年费，从第十三年度起应按全额缴纳年费。

自2016年9月1日（含）起，所有专利费用减缴业务均须提前在专利费减备案系统中办理备案。申请人在提出专利申请时请求费减的，只需在专利申请请求书中勾选“□请求费减且已完成费减资格备案”，并填写专利费减备案证件号；申请人或专利权人在申请日后请求费减的，则需提交《费用减缴请求书（申请日后提交适用）》，并填写专利费减备案证件号。申请人或专利权人只能就尚未到期的费用请求减缴，并且应当在有关费用缴纳期限届满日的2.5个月之前提出费用减缴请求。

2020年4月7日起，申请人开始无需寄交或面交至审核机构，在提交费减备案请求时，登陆系统上传证明文件即可，简化了相关业务流程。

企业专利费减备案流程

1、企业在提交费减备案时，上传上一年度的资料：

（1）中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表封面（盖章）；

（2）中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表（A类）；（上年纳税不超100万即可。）

（3）营业执照，盖章并得扫描件。

2、每年10月份开始，就可以进行下一年的费减备案。

有客户问到，年度纳税申报表要交2019年还是2020年的，在这里敲一下黑板：比如现在是 2020 年 10月份去申请备案，就交 2019年的资料；若在 2021年去申请备案，就交 2020年的。

如果你是企业新申请，没有上一年度的数据文件，只需要营业执照。

3、个人在申请费减备案时，需要上传上一年度的资料：

（1）个人收入证明（盖章）；（找单位盖章，开收入证明，反正上年收入不超 6万就行。）

（2）身份证，签名并得扫描件。

值得注意的是，上传的资料是jpeg、png等图片格式，系统填写时会有具体说明；操作结束后，在第二天上系统查看即可。

这样一来，在申请专利时选择电子申请，在备案成功申请费减一栏打“√”就可以了，就不用再另外申请费减了。

资料收集：国家知识产权局、思博网